Stijgende aandacht voor ergonomie biedt kansen voor kantoorvakhandel

Hybride werken raakt steeds meer ingeburgerd. Hierbij is het belangrijk dat zowel de werkplek thuis als die op kantoor comfortabel en ergonomisch ingericht zijn. Van muizen, toetsenborden en laptopstandaards tot aangepaste tafels, stoelen en zelfs verlichting: het aanbod ergonomisch kantoormateriaal wordt steeds groter. De ideale werkplek is voor iedereen anders, dus zorg dat u uw klanten goed kunt adviseren. Voorbeeldwerkplekken in de winkel kunnen de verkoop een boost geven.

Fit en gezond hybride werken

Gezond en efficiënt hybride werken brengt uitdagingen met zich mee. De twee grootste op het vlak van ergonomie zijn de stijging van het aantal uren voor het beeldscherm en de uitrusting van de werkplek, zowel thuis als op kantoor. Uit onderzoek blijkt dat we door het vele thuiswerk en online meetings meer en langer aan het scherm gekluisterd zitten dan vroeger. Dat is niet enkel vermoeiender voor de ogen en de geest, maar ook ongezonder voor het lichaam. Dit komt doordat werknemers vaak in ongunstige houdingen zitten tijdens het werken en te lang aan één stuk neerzitten. Als gevolg hiervan zien we de laatste jaren een forse toename van het aantal fysieke klachten bij werknemers. Die doen zich het vaakst voor in de rug, de nek en de bovenste ledematen. Het leidt ook tot mentale klachten zoals concentratieproblemen en overprikkeling. Om werknemers fit en gezond te houden – en zo uitval te voorkomen – is een ergonomisch ingerichte werkplek van groot belang.

Ruim aanbod ergonomisch kantoormateriaal

De groeiende bewustwording van ergonomisch werken, zowel bij werknemers als bij werkgevers, weerspiegelt zich in een ruim aanbod ergonomisch kantoormateriaal. Het gamma is veel uitgebreider dan pakweg 10 jaar geleden en ook de kwaliteit gaat er flink op vooruit. Fabrikanten hebben zich gespecialiseerd, wat heeft geleid tot een verbeterde prijszetting en dus een toegankelijker assortiment. Accessoires zoals laptopstandaards en laptophouders, muizen en monitorarmen helpen om de houding te verbeteren en gaan vlot over de toonbank.

Laptophouders en laptopstandaards

Een laptophouder of -standaard is hét basisaccessoire wanneer men ergonomisch wil werken met een laptop. Hij verhoogt het scherm, wat nekklachten voorkomt en leidt tot een betere zithouding. Laptopstandaards worden steeds compacter en dus makkelijker mee te nemen. Er bestaan ook modellen die makkelijk aan de laptop gehecht kunnen worden. Zo heeft de werknemer zijn laptophouder altijd bij zich zonder dat hij een apart exemplaar moet meenemen – ideaal voor mensen die vaak onderweg zijn of op veel verschillende plekken werken. Een andere trend is dat laptophouders steeds kleurrijker worden, om de werkplek wat op te fleuren. Want het oog wil ook wat.

Muizen

Naast laptopstandaards behoren ergonomische (verticale) muizen tot de best verkopende ergonomische accessoires. Het populairst zijn de draadloze exemplaren, die oplaadbaar zijn via USB waardoor er geen aparte batterijen meer nodig zijn. Dit verhoogt niet enkel de werkhouding, maar ook het gebruiksgemak.

Om werknemers fit en gezond te houden, is een ergonomisch ingerichte werkplek van groot belang

Monitorarmen

Monitorarmen helpen om een vast scherm op ooghoogte te plaatsen. Een groot voordeel van een monitorarm is de mogelijkheid om de hoogte, diepte en hoek van het scherm gemakkelijk aan te passen, zodat men er comfortabel in de juiste houding naar kan kijken. Dit helpt om belasting van de nek, het hoofd en de rug te voorkomen. Daarnaast kan men met een monitorarm het scherm op precies de juiste afstand zetten en het direct in het gezichtsveld plaatsen, zodat men niet met de ogen hoeft te knijpen om de monitor te bekijken. Dit is minder vermoeiend voor de ogen. Bovendien kan men met een verstelbare monitorarm het scherm eenvoudig draaien om de inhoud aan collega's te laten zien, wat zorgt voor een betere samenwerking.

Ergonomische totaaloplossingen

Tal van fabrikanten bieden ergonomische totaaloplossingen aan voor de moderne werkplek, met onder andere (elektrisch) verstelbare tafels, zit-stabureaus, verantwoorde bureaustoelen of zitballen, en de juiste polshouders en voetensteunen. Daarnaast zijn er akoestische wandpanelen die opgezet kunnen worden om stiltewerkplekken te creëren waar in alle rust gebeld of vergaderd kan worden – iets wat niet altijd mogelijk is in een landschapskantoor. Opvallend is dat deze ergonomische oplossingen steeds mooier worden: het maakt het werken aangenamer, wat het welzijn van werknemers bevordert.

Verlichting

Ook juiste kantoorverlichting draagt bij aan de aandacht, het comfort en het energieniveau van werknemers. Een van de laatste innovaties zijn bureaulampen die werken volgens het circadiaans ritme en de lichtintensiteit van een dag nabootsen. Die lampen zijn ideaal voor werknemers die niet veel daglicht hebben, om productiever en aangenamer te kunnen werken.

Voorbeeldplekken in de winkel

Wat is de ideale werkplek?

Dé ideale werkplek bestaat niet en is voor iedereen anders. Iemand die vaak onderweg is, heeft bijvoorbeeld meer aan een heel dunne laptophouder die makkelijk mee te nemen is of één die aan de laptop kan bevestigd worden om altijd en overal ergonomisch te kunnen werken. Voor de thuiswerkplek raden de fabrikanten over het algemeen aan om sowieso een laptophouder, een ergonomische muis en een extern toetsenbord te gebruiken. Het is ook goed om met een tweede, vast scherm te werken om alles wat te vergroten en de ogen minder op de proef te stellen. Als er ruimte is in het home office, kan er een zit-statafel geplaatst worden, al dan niet op een bestaand bureau. Zo hoeft men geen volledig nieuw bureau te kopen. Daarnaast helpt het om thuiswerkers zowel een set te geven voor thuis als op kantoor, zodat ze niet met alles hoeven te sleuren.

Demonstreer de vele mogelijkheden

Aangezien iedereen andere noden heeft op het vlak van ergonomisch werken, is het belangrijk om de verschillende mogelijkheden te demonstreren in uw winkel. De beste manier om ergonomische producten aan de man of vrouw te brengen, is een (thuis)werkset-up te maken met een bureau, laptophouder, verticale muis, laptop en een extra scherm met monitorarm. Deze voorbeeldwerkplek is een mooie manier om mensen te tonen en te laten testen hoe ze thuis ergonomisch kunnen werken op de laptop of hoe ze op kantoor een werkplek die ze delen met collega's makkelijk verstelbaar correct kunnen instellen. Dingen concreet kunnen zien en beleven zet aan tot kopen. Verkoopt u ook laptops? Dan kan het helpen om verschillende modellen op een laptophouder te zetten en zo de verschillende soorten laptophouders te presenteren.

Met medewerking van: BakkerElkhuizen, Despec, Fellowes, Turbel