De tijdloze aantrekkingskracht van papieren agenda’s

Hoe papieren agenda’s hun plaats behouden in een digitale wereld en tips voor een optimale verkoop

Ondanks de opkomst van digitale tools blijkt uit recent onderzoek dat papieren agenda’s nog steeds geliefd zijn bij zowel jongere als oudere generaties. In dit artikel verkennen we waarom papieren agenda’s hun aantrekkingskracht behouden. We belichten de verschillende soorten agenda’s, van jaar- en schoolagenda’s tot niche- en duurzame varianten, en bespreken we hoe de fabrikanten inspelen op trends. Tot slot geven we tips om uw assortiment af te stemmen op de wensen van uw klanten en zo de verkoop te stimuleren.

Marktsituatie

Toekomst van papieren agenda verzekerd

Uit een marktonderzoek dat Brepols uitvoerde begin 2024 blijkt dat papieren agenda’s verre van afgeschreven zijn, zelfs onder de jongere generaties. De resultaten tonen aan dat 53% van de Belgische consumenten nog steeds een papieren agenda gebruikt en van plan is dit in de toekomst te blijven doen, zowel privé als professioneel.

Opvallend is dat ook de zogenaamde ‘digital natives’ (18-34 jaar) na een periode van experimenteren met digitale tools vaak terugkeren naar papier. Ze houden van het overzicht en de structuur die een papieren agenda biedt, vooral tijdens drukke momenten. Bovendien is een papieren agenda betrouwbaar aangezien hij nooit een platte batterij heeft en geen meldingen geeft die de gebruiker afleiden.

Persoonlijk versus professioneel gebruik

Papieren agenda’s blijven populair voor persoonlijk gebruik, waarbij consumenten jaarlijks een nieuw exemplaar aanschaffen. Ondanks prijsstijgingen door hogere grondstof- en loonkosten blijft de verkoop in de retail stabiel dankzij een loyale klantengroep.

De B2B-verkoop neemt daarentegen iets af, vooral omdat bedrijven minder vaak agenda’s als relatiegeschenk kopen. In plaats daarvan kiezen ze eerder voor notebooks, die niet aan een specifieke periode gebonden zijn. Voor wie toch een kalenderfunctie wil, zijn er zelfklevende planners beschikbaar.

Jaaragenda’s versus schoolagenda’s

Traditionele jaaragenda’s lopen van januari tot en met december, met een verkooppiek van oktober tot januari.

Consumenten plannen steeds vaker op lange termijn en zoeken daarom alsmaar vroeger een nieuwe agenda. Deze evolutie weerspiegelt zich in de groeiende populariteit van 16- en 18-maandenagenda’s, die van september tot en met december van het volgende jaar lopen en doorgaans vanaf mei over de toonbank gaan.

Leraren- en studentenagenda’s lopen van begin augustus tot eind juli, in lijn met de vroegere schoolstart in Nederland en Wallonië. Deze agenda’s worden voornamelijk tussen mei en september verkocht, vooral in steden met hogescholen en universiteiten. Ondanks de toenemende digitalisering in het onderwijs blijven deze agenda’s populair.

Trends

Variatie in kleur en stijl: voor elk wat wils

Behalve een praktische tool is een papieren agenda een gevoelsproduct. Gebruikers zoeken een agenda die hun persoonlijkheid en levensstijl weerspiegelt, met een look & feel die aansluit bij hun smaak en gewoontes.

Om aan de wensen en criteria van alle doelgroepen te voldoen, brengen de fabrikanten collecties uit met agenda’s in verschillende kleuren, designs, formaten en indelingen. Naast de klassieke modellen zijn er veel nicheproducten die zijn afgestemd op de smaak en behoeften van bepaalde doelgroepen.

Agenda’s voor elke planningsbehoefte

Iedereen plant op zijn eigen manier. Elke gebruiker heeft een favoriete indeling voor zijn professionele en privéplanning, waarnaar hij meestal teruggrijpt bij elke nieuwe aankoop.

Er zijn dagagenda’s (1 dag verspreid over 1 of 2 pagina’s), weekagenda’s (weekoverzicht op 2 pagina’s), halfmaandelijkse agenda’s (1 week per pagina) en maandagenda’s (1 maand op 1 of 2 pagina’s). De meeste mensen geven de voorkeur aan een weekagenda.

Ook family planners zijn populair, vooral door het toenemende aantal nieuw samengestelde gezinnen. Daarnaast is er een groeiende vraag naar neutrale cijferkalenders. Oorspronkelijk ontwikkeld voor een ouder publiek, worden deze kalenders nu ook gewaardeerd door jongere consumenten vanwege hun leesbaarheid en overzicht.

Consumenten en fabrikanten kiezen voor groene agenda’s

Consumenten houden steeds meer rekening met duurzaamheid en ecologie bij hun aankopen. De fabrikanten spelen hierop in door agenda’s aan te bieden met certificaten zoals FSC (verantwoorde herkomst uit duurzaam beheerde bossen en/of recyclage) en PEFC (garantie dat bossen duurzaam beheerd worden door de houtstromen te volgen van bos tot consument).

Daarnaast zijn er ecologische agenda’s met een kaft van gedeeltelijk of volledig gerecycled of hernieuwbaar materiaal. Denk aan plastic afval, lederresten of gerecycled papier. Bovendien worden agenda’s zelden nog verpakt in krimpfolie, wat bijdraagt aan het verminderen van afval.

Presentatie- en verkooptips

Gevarieerd assortiment

Ga voor een evenwichtig assortiment met opties zoals dagoverzichten, weekoverzichten, zakformaten en bureauformaten. Naast klassiekers zoals de A5-dagagenda of de A4-weekagenda mogen spiraalgebonden zakagenda’s niet ontbreken. Combineer basismodellen en neutrale, sobere agenda’s met meer opvallende nicheproducten die inspelen op hedendaagse trends en kleuren.

Aantrekkelijke presentatie

Agenda’s zijn gevoelsproducten, geen impulsartikelen, dus geef klanten de tijd om de collectie naar waarde te schatten. Plaats agenda’s daarom niet bij de kassa. Gebruik molen- en towerdisplays of presenteer ze op sfeertafels voor maximale aandacht.

Klassieke agenda’s biedt u het best aan in drie groepen: dagoverzichten in bureauformaat, weekoverzichten in bureauformaat en weekoverzichten in zakformaat. Niche- en fantasieagenda’s worden idealiter gepresenteerd als groep, met zak- en weekagenda’s van één thema bij elkaar.

Ken en begeleid uw klanten

Stem uw aanbod af op de doelgroep van uw winkel. Analyseer wie uw klanten zijn en stem uw gamma hierop af. Het is bijvoorbeeld zinloos om vooral zakelijke agenda’s aan te bieden als uw klantenbestand grotendeels uit jonge mensen bestaat. Jongere consumenten beginnen vaak met kleurrijke, fantasievolle agenda’s, maar kiezen na verloop van tijd voor functionele agenda’s met veel schrijfruimte en een trendy maar toch serieuze uitstraling.

Als winkelier speelt u een cruciale rol in het begeleiden van uw klanten bij de keuze van de juiste agenda. Zorg dat u een grondige kennis hebt van de aangeboden producten.

Vertrouwde collecties en producten

Houd er ten slotte rekening mee dat mensen vaak trouw blijven aan een bepaald type agenda of merk, dus het is geen goed idee om vertrouwde gamma’s en collecties weg te laten. Zo zorgt u ervoor dat elke klant tevreden uw winkel verlaat, met de juiste agenda op zak.

Met medewerking van Atoma, Aurora, Brepols, EA Pens & Paper/EuroAgenda en ExaClair