Tijd om uw school- en kantoormateriaal te verfrissen

Trends in uw back-to-school- en kantoorgamma

De verkooppiek voor back-to-schoolmateriaal loopt doorgaans van begin juli tot midden september. Voor sommige producten is er een tweede piek rond eindejaar. Wat zijn de belangrijkste evoluties binnen uw school- en kantoormateriaal?

Schrijfmateriaal

De meest verkochte schoolschrijfwaren vandaag zijn de ‘klassieke’ schrijfmaterialen die alle jonge en oudere leerlingen nodig hebben op de schoolbanken. Ze zijn verkrijgbaar in tal van modellen en variaties om in de smaak te vallen bij uiteenlopende leeftijdsgroepen. De producten zien er leuk uit, in een mooie kleur of met een eigentijds design.

Naast het schrijven zelf worden schrijfwaren steeds meer gebruikt om schoolspullen zoals agenda’s, notitieboeken, schriften en mappen te personaliseren en om samenvattingen overzichtelijk te structureren. Iets mooi noteren helpt immers om informatie te begrijpen en te onthouden. Het maakt het lezen ook aangenamer.

Sociale media stimuleren deze vorm van creativiteit en persoonlijke uitdrukking. Vooral op TikTok en Instagram doen veel creatieve filmpjes en tutorials de ronde.

Schoonschrift

Met schrijfwaren voor handlettering, brushlettering, kalligrafie, bullet journaling en doodling spreekt u een iets oudere doelgroep aan. Denk aan kleurpotloden, kleurstiften, fineliners, highlighters, permanent markers, viltstiften en brushpennen.

Kleuren

Schoolschrijfwaren in zachte pastelkleuren en felle neonkleuren blijven goed verkopen. Voor de creatieve toepassingen zoals brushlettering en doodling worden ook vaak metallic kleuren in verschillende tinten gebruikt.

Ergonomie

Schrijfwaren moeten goed in de hand liggen, voldoende grip bieden en een correcte en ontspannen schrijfhouding ondersteunen. Zeker in een tijd waarin steeds meer getypt wordt, is het des te belangrijker om de ‘echte’ schrijfervaring zo prettig mogelijk te maken.

Dat vertaalt zich in schrijfwaren met een comfortabele driekantige vorm en/of antislipoppervlak voor een vloeiende schrijfbeweging. Deze kenmerken vinden we ook terug bij kleur- en knutselmateriaal. Denk aan driehoekige kleurpotloden en viltstiften, ergonomische scharen en penselen, en waskrijtmuizen voor de allerkleinsten om de vuistgreep te bevorderen. Ook rollerpennen die vanzelf over het papier glijden komen het gebruiksgemak ten goede.

Schriften & notebooks

Op school

Ondanks de beschikbare digitale hulpmiddelen, blijft met de hand noteren een cruciaal onderdeel van het leerproces in een schoolomgeving. Verschillende studies tonen aan dat schrijven bijdraagt aan de fijnmotorische ontwikkeling. 

Zo bieden schoonschrijfschriften met hulplijntjes de allerkleinsten een houvast om de vaardigheid van het schrijven aan te leren. Geruite schriftjes helpen de iets oudere leerlingen bij wiskunde. Daarnaast gaat het instuderen of nalezen van een tekst efficiënter op papier dan via een digitaal platform, zeker van zodra er gescrold moet worden. Er wordt dus meer teruggegrepen naar schriften en papier.

Op kantoor

In een zakelijke omgeving merken we dat heel wat mensen nog steeds een notitieboek of schrift gebruiken. In een home office omgeving kiest de consument vaak voor een ander soort notitiewaren. Leveranciers spelen hierop in en bieden allerlei collecties aan, van traditionele spiraalschriften en notablokken tot trendy lifestyle notebooks en ringschriften.

Mensen vinden het fijn om iets tastbaars te hebben waarop ze dingen kunnen noteren of afstrepen, zodat ze een gevoel van overzicht krijgen. Op papier vind je een rustpunt. 

Vrije tijd

De laatste jaren zien we notitieboeken meer en meer opduiken in de vrijetijdsbesteding, denk b.v. maar aan reisnotitieboeken, tekenschriften en -boeken in allerhande formaten waar creatievelingen graag mee aan de slag gaan. Ook is journaling al een tijdje populair.

Het opschrijven van je dromen of doelen die je wilt bereiken, gevolgd door de stappen die je moet zetten om dit te verwezenlijken, maakt het allemaal echt. Daarnaast kennen we de opkomst van de dankbaarheidsdagboeken en 'things to do' boekjes.

Mappen

Hoewel digitale technologieën prominent aanwezig zijn in het onderwijs en het kantoorleven, worden mappen nog veel gebruikt om papieren documenten bij te houden.  Handig wanneer digitale bestanden verloren gaan of ontoegankelijk zijn. Bovendien kunnen mappen gebruikt worden om documenten te delen, b.v. wanneer niet iedereen toegang heeft tot dezelfde digitale platforms of wanneer offline samenwerking nodig is.

Doelgroepen

Elke doelgroep heeft eigen voorkeuren qua kleur, design en toepassingsmogelijkheden. Zo hebben insteekmappen voor de professionele markt vaak een versterkte lasnaad en een anti-uitscheurinkeping.

Mappen voor scholieren zijn beschikbaar in trendy, opvallende kleuren en eigentijdse prints, vaak in thema’s die populair zijn bij de doelgroep.

Studenten in hogere richtingen verkiezen mappen met een neutraler design in vooral effen kleuren. Ze moeten gemaakt zijn van stevig kwaliteitskarton.

Personalisatie

Mappen met personalisatieopties zijn in trek. Dit past binnen de algemene trend van individualisering en de uitdrukking van de eigen persoonlijkheid. 

Schooltassen

Met een hoogtepunt in de zomermaanden (vooral augustus), wanneer ongeveer 80% van de schooltassen en rugzakken over de toonbank gaat, en een tweede stijging rond  eindejaar (november tot januari), blijft de totale verkoop van schooltassen stabiel. 

Degelijk en ergonomisch

Schooltassen en rugzakken krijgen heel wat te verduren. Tijdens alle verplaatsingen én op school wordt er vrij ruw mee omgesprongen. Modellen van stevige materialen die bestand zijn tegen intensief gebruik zijn dus onmisbaar. De kwaliteit is cruciaal, net als de degelijkheid van de sluiting.

Als het ontwerp niet ergonomisch is, zijn deze tassen niet comfortabel voor routinematig gebruik. Een waterbestendige uitvoering is handig om te voorkomen dat de inhoud vochtig wordt. Bij voorkeur is het geheel dan nog eens modieus op de koop toe.

Kleuters

Kleuters zijn dol op flashy, intense kleuren. Ze houden van spannende patronen, te gekke prints of afbeeldingen van hun favoriete dieren of helden. Licenties zijn erg populair bij deze groep, maar houd er rekening mee dat de nieuwste Disney- of Studio 100-personages slechts een kort leven beschoren zijn.

Voor ouders is het comfort dan weer van tel. Zij verkiezen een schooltas die niet te groot en niet te zwaar is, meestal minder dan 400 gram. Verstelbare schouderbanden zijn handig en ze zijn bij voorkeur lang genoeg zodat ook de ouder de tas kan dragen.

Belangrijk voor deze doelgroep zijn eenvoudige sluitingen, gemakkelijk door kleine handjes te bedienen. Een tasje met aparte vakjes is handig om kleine spullen georganiseerd te houden. Uiteraard zijn veilige, gifvrije materialen vanzelfsprekend.

Basisschool

Een ergonomische en anatomisch aangepaste constructie primeert. Als het gewicht van de rugzak niet correct verdeeld is, kan dit leiden tot problemen. Ook het formaat is belangrijk: deze kinderen wegen gemiddeld zo'n 20-35 kg, maar ze slepen een ongelofelijke hoeveelheid schoolspullen mee. De vorm moet functioneel blijven.

De kleuren en het ontwerp moeten aantrekkelijk zijn, maar zeker niet te kinderachtig. Trendy zijn de donkere basiskleuren met opvallende details. Licenties zijn minder populair. Bovendien verhogen licenties de prijs van het product meestal met meer dan 20%. 

Tieners en studenten 

Het huidige assortiment richt zich zowel op tieners in de middelbare school, studenten aan hogescholen of universiteiten en jonge professionals. Deze doelgroepen hebben behoefte aan ruime modellen en aan een aantal speciale functies, waaronder mediavakken en USB-connectoren, extra opbergmogelijkheden voor buitenschoolse activiteiten of sportspullen en bevestigingsmogelijkheden voor een zonnebril.

Er bestaan dan ook diverse vormen en modellen met uiteenlopende maten en vakken. Het design varieert sterk, maar is doorgaans tijdloos. De kleuren zijn voornamelijk donker met heldere details.

In deze tijd gebruikt bijna iedereen een laptop. Hierdoor wordt er steeds vaker voor een computerrugzak gekozen voor extra bescherming in plaats van een reguliere computertas met handvat. Hybride oplossingen, zoals een rugzak met handvat, zijn ook populair.

Sommige modellen zijn uitgerust met verborgen ritsen. Zo kan de rugzak onderweg niet geopend worden door derden. Extra beveiligingsfuncties beschermen de laptop van binnenuit, terwijl het RFID-blokkeringsvak gevoelige gegevens van buitenaf beschermt.